E-Rechnung Viewer: XRechnung und ZUGFeRD ohne Upload öffnen

Nein, er ist kein Validator: es findet keine Schema- oder Schematron-Prüfung statt. Er rechnet die Betragsketten der EN 16931 nach (BR-CO-10, 13, 14, 15, 16, 17) und prüft, ob die Kernangaben der Norm vorhanden sind – Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Positionen, Steueraufschlüsselung, Summen, bei der XRechnung auch die Leitweg-ID. Ob ein Empfangssystem die Rechnung annimmt, entscheidet der offizielle KoSIT-Validator.

XRechnung ist ein reines XML-Format (UBL- oder CII-Syntax) ohne Bild. ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X kombiniert eine normale PDF-Ansicht mit eingebetteten XML-Daten im selben PDF/A-3-Dokument, sodass Menschen und Programme dieselbe Datei lesen können. Der Viewer zeigt bei einer ZUGFeRD-PDF beides: die Seiten und die Rechnungsdaten.

XRechnung öffnen, dann „A4-Beleg als PDF speichern“. Die PDF entsteht im Browser aus genau den Seiten, die die Vorschau zeigt – mit wiederholten Tabellenköpfen und „Seite N von M“. Sie ist die lesbare Beilage, kein Rechnungsoriginal: aufzubewahren ist die E-Rechnungsdatei selbst.

Der Viewer rechnet die Beträge der Datei gegeneinander nach: Positionen gegen Positionssumme, Netto gegen Nachlässe und Zuschläge, Steuer gegen die Aufschlüsselung, Brutto gegen Netto plus Steuer, Zahlbetrag gegen Brutto minus Vorauszahlung. Eine Abweichung steht mit Regel und Differenz dabei.

In den Rechnungsdaten als „Leitweg-ID (BT-10)“. Sie entscheidet, ob eine Rechnung an eine deutsche Behörde zugestellt werden kann. Fehlt sie in einer XRechnung, meldet das die Pflichtangaben-Prüfung.

Ja: „Positionen als CSV“ für Excel (Semikolon, UTF-8) oder „Rechnungsdaten als Excel (XLSX)“ mit Kopfdaten, Positionen, Steuern und Summen auf vier Blättern – Beträge als Zahlen, mit denen Excel rechnen kann.

Weil er den Zeichensatz aus der Datei liest statt UTF-8 anzunehmen: erst die Byte-Reihenfolge-Markierung, dann die Angabe im XML-Prolog, dann UTF-8 als Vorgabe der Norm. Eine als ISO-8859-1 oder Windows-1252 exportierte Rechnung wird dadurch korrekt gelesen.

Nein. Die Datei wird in diesem Browser-Tab gelesen, angezeigt und umgewandelt. Es gibt keinen Server, der Dateien annimmt, und die Sicherheitsrichtlinie der Seite erlaubt Verbindungen nur zu diesem Host selbst. Nachprüfbar: Entwicklerwerkzeuge öffnen (F12), Reiter „Netzwerk“ – beim Öffnen und Umwandeln erscheint keine Anfrage mit Ihrer Datei. Im Browser gespeichert wird nur Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Farbschema.

PDF und PDF/A, E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X als UBL oder CII, auch eingebettet in eine PDF), Word (DOCX), OpenDocument-Text und -Tabelle (ODT, ODS), RTF, Excel (XLSX), CSV und TSV, EPUB-E-Books, Bilder (TIFF auch mehrseitig und als Fax/CCITT, PNG, JPEG, WebP, AVIF, GIF, SVG), JSON, XML, YAML, Markdown, HTML, CSS, JavaScript, INI, .env, Logdateien, ZIP-, TAR- und GZ-Archive, die Folientexte aus PowerPoint (PPTX) und ODP, CAD-Zeichnungen (DXF), Strecken und Orte (GPX, KML, GeoJSON) auf einer Karte ohne fremde Kartenkacheln, Photoshop- und EPS-Dateien mit Vorschau und Eckdaten. Bei Audio und Video (MP3, WAV, MP4, WebM und weitere) zeigt er Dauer, Codec und Auflösung, spielt sie aber nicht ab. Alte Office-Binärformate (.doc, .xls vor 2007) werden erkannt, aber nicht dargestellt.

Am Inhalt, nicht an der Endung: an den ersten Bytes der Datei (zum Beispiel %PDF-, PK für ZIP-Container, II* für TIFF), bei Word, Excel, ODF und EPUB am Inhaltsverzeichnis des Containers und bei XML am Wurzelelement und Namensraum. Passt die Endung nicht zum Inhalt, sagt der Viewer das ausdrücklich.

Ja, in derselben Ansicht: PDF-Seiten drehen, löschen, sortieren, weitere PDFs anhängen, teilen und mit Seitenzahlen speichern; Texte, Code, CSV, JSON, Markdown und E-Rechnungs-XML bearbeiten – jeweils mit Rückgängig (Strg/Cmd+Z). Umwandeln: PDF in Text oder Bilder, E-Rechnung in PDF-Beleg, CSV oder Excel, Word und ODT in Markdown, Text oder HTML, Tabellen in CSV, JSON, Excel, HTML oder XML, Bilder in PDF, WebP, PNG oder JPEG.

Die Grenze setzt der Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Große PDFs ab 16 MB werden stückweise gelesen – es wird nur geladen, was die sichtbaren Seiten brauchen. Textdateien werden bis 256 MB angezeigt, Tabellen bis 5 Millionen Zellen; ZIP-Einträge, die beim Entpacken unverhältnismäßig anwachsen, werden als mögliche ZIP-Bombe abgebrochen.

Der Viewer zeigt Inhalt und Struktur – Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen, Bilder, Links, Fußnoten –, aber er ist kein Textsatzprogramm. Seitenränder, Spalten, Kopf- und Fußzeilen und frei platzierte Objekte bildet er nicht nach. Wo Word beim letzten Speichern selbst einen Seitenumbruch berechnet hat, wird er markiert.

Nein. Eine PDF/A-Konformität lässt sich im Browser weder zuverlässig herstellen noch prüfen. Der Viewer erzeugt normale PDF-Dateien und sagt bei geöffneten PDFs nur, ob sich eine Datei selbst als PDF/A ausweist – als Selbstauskunft, nicht als Prüfergebnis.

Ja. Die Oberfläche passt sich an, alle Schaltflächen sind für Fingerbedienung groß genug, und die Verarbeitung läuft auch dort im Browser. Die Programmteile für ein Format lädt der Viewer beim ersten Öffnen dieses Formats von diesem Host.